Politiques et conditions
Bienvenue à la Station Chêne rouge
Location de micro-chalets rustique chic et écologiques, de télétravail en nature et de privation d’événements.
Située à 15 minutes de Sherbrooke, 10 minutes de North Hatley et 1 h 45 de Montréal, la Station Chêne rouge offre des expériences en nature, une vue imprenable sur les montagnes environnantes et une immersion en forêt.
Nous vous invitons à des expériences de ressourcement en micro chalets écologique, d’utiliser nos installations pour vos événements privés ou corporatifs et de faire du télétravail ressourçant, simple et percutant, toujours et totalement en contact privilégié avec la nature.
Peu-importe votre raison, notre environnement rustique chic vous propose en tout temps, un contact privilégié avec la forêt, la faune et une occasion unique d’observer le ciel étoilé en pleine nature.
Responsabilités des visiteurs et règlement
La Station Chêne rouge propose des expériences en nature, en montagne et en forêt. À cet effet, nous n’assumons aucune responsabilité à l’égard d’un départ hâtif, d’une annulation ou d’une modification de réservation qui serait liée aux conditions environnementales ou toutes autres raisons hors de notre contrôle (la température, les conditions météorologiques et/ou de la route, la neige, le froid, la glace ou le verglas, le gel, un désastre naturel, les fortes chaleurs, les animaux sauvages, un feu de forêt, une inondation, etc)
Étant donné que nous vous invitons à vivre une ou des expériences en nature et que celle-ci est incontrôlable, nous vous recommandons de consulter les prévisions météorologiques afin que vous apportiez les équipements requis et adéquats vous permettant de pleinement apprécier votre séjour.
Nous nous engageons à faire tout ce qui est possible pour rendre votre séjour de glamping (glamour camping) agréable et nous nous attendons à une pleine coopération de votre part pour le bien de tous et chacun.
- Sécurité
Nous mettons tout en œuvre pour rendre nos sentiers sûrs.
Étant donné que nous vous invitons à vivre une ou des expériences en nature et que celle-ci est incontrôlable, nous vous recommandons de consulter les prévisions météorologiques afin que vous apportiez les équipements requis et adéquats vous permettant de pleinement apprécier votre séjour.
Les blessures causées par vos activités sont de votre responsabilité. Une trousse de premiers soins est disponible à l’accueil.
- Déchets et recyclage
Afin de réduire au maximum notre empreinte écologique, nous mettons à votre disposition des bacs de recyclage à la réception. Nous comptons sur votre collaboration pour les utiliser. Merci de ne pas laisser de déchets dans votre micro chalet.
- Les animaux de compagnie
Nous sommes fiers d’être « Pet friendly » et d’accueillir les animaux de compagnie.
Depuis l’inauguration de notre station de vacances, nos fondateurs ont toujours voulu offrir un endroit adapté aux animaux de compagnie.
En faisant ainsi, nous aidons les animaux et leurs maîtres à ne jamais être séparés les uns des autres pendant les voyages. Nous sommes fiers d’être une entreprise « Pet friendly ».
Pour nous, c’est la façon de vivre une vraie vacance tous ensemble !
Les animaux de compagnie sont autorisés sur le site pour la location de micro chalet de type glamping, et ce, au coût de 35 $ par séjour.
Nous autorisons les animaux de compagnie dans tous nos micro chalets, et ils doivent être sous le contrôle de leur maître à tout moment.
Dans le but de préserver la tranquillité des autres invités et, nous prions de ne pas laisser les animaux de compagnie libres à l’extérieur pendant la nuit. Au besoin, prévoyez d’apporter un coussin ou une caisse pour eux.
Les animaux de compagnie ne sont pas admis dans l’enceinte de la piscine et dans le bloc sanitaire (douches et toilettes).
Bon séjour !
Modification de réservation
Le titulaire de la réservation pourra effectuer, sans frais et en fonction des disponibilités, une modification à sa réservation si ce changement est effectué plus de quinze (15) jours avant la date de la réservation.
Dans le cas d’une modification effectuée moins de quinze (15) jours avant la date de la réservation, la modification sera alors traitée en fonction des disponibilités, mais pourrait également être refusée.
Aucune modification ne pourra être effectuée moins de quinze (7) jours avant la date de la réservation.
Nous n’assumons aucune responsabilité à l’égard d’un départ hâtif, d’une annulation ou d’une modification de réservation qui serait liée aux conditions environnementales ou toutes autres raisons hors de notre contrôle (la température, les conditions météorologiques et/ou de la route, la neige, le froid, la glace ou le verglas, le gel, un désastre naturel, les fortes chaleurs, les animaux sauvages, un feu de forêt, une inondation, etc)
- Bruits
Pour le bien-être de tous, nous vous demandons d’arrêter votre musique et de parler à voix basse après 22h00.
- Politique de réservation et d'annulation
Tarif régulier: La totalité du montant de votre séjour sera prélevé (Taxe d’hébergement, TPS, TVQ et autres achats).
Tarif promotionnel: En sélectionnant un tarif promotionnel, la totalité du montant de votre séjour sera prélevé. Le tarif promotionnel est en tout temps non modifiable, non remboursable et non transférable.
Annulation PLUS de quinze (15) jours avant la date de réservation: Dans le cas d’une annulation complète ou partielle effectuée par le titulaire de la réservation, et ce, pour quelque raison que ce soit, 25% du paiement total sera retenu et le solde sera remboursé au titulaire.
Annulation MOINS de quinze (15) jours avant la date de réservation: Dans le cas d’une annulation, complète ou partielle effectuée par le titulaire de la réservation, et ce, pour quelque raison que ce soit, 50% du paiement total sera retenu et le solde sera remboursé au titulaire.
Annulation MOINS de 48 heures avant la date de réservation: Pour une annulation ou modification, complète ou partielle effectuée par le titulaire de la réservation, et ce, pour quelque raison que ce soit, la totalité du montant de la réservation sera retenue. Cette même politique sera aussi applicable dans le cas d’une non présentation, le jour du début de la réservation.
- Promotions
Lorsque plusieurs promotions sont en vigueur, une seule est applicable au moment de votre réservation. Veuillez noter qu’elles ne sont pas cumulables. D’autres conditions peuvent s’appliquer.
- Feu et bois
Les paquets de bois commandés au moment de la réservation seront livrés à votre écolodge. Il est STRICTEMENT INTERDIT d’apporter du bois de l’extérieur, afin d’éviter d’introduire des insectes et des maladies nuisibles sur le site. Un seul morceau de bois de chauffage peut détruire des milliers d’arbres. Les feux dans les cheminées équipées de pare-étincelles seront toutefois autorisés.
Assurance et dommages
Vous êtes responsable de vos effets personnels.
La station Chêne rouge n’est pas responsable des effets personnels laissés sans surveillance dans le chalet.
Vous êtes personnellement responsable de tout dommage survenu pendant votre séjour. Pour signaler un bris, veuillez nous contacter dans les plus brefs délais. Vous êtes également responsable de vos effets personnels. En cas de blessure, contactez toujours votre compagnie d’assurance. La Station Chêne rouge ne peut en aucun cas être tenue responsable.
Nous nous réservons le droit de facturer votre carte de crédit pour tout dommage ou nettoyage approfondi survenu à la suite de votre séjour. Si vous découvrez des problèmes à votre arrivée, veuillez nous en informer dès que possible afin d’éviter que des dommages soient facturés sur votre compte.
Tous les appareils, ustensiles et plats sont fournis. Tout article manquant sera facturé au client.
Obligation de la Station Chêne Rouge
En cas d’événement imprévu ou de catastrophe naturelle, la Station Chêne rouge fera tout son possible pour localiser un micro chalet équivalente dans ses locaux. Si cela n’est pas possible, nous vous aiderons à localiser une propriété locative comparable dans la région. La station Chêne rouge ne sera pas tenue responsable et ne devra pas assumer d’obligations suite à de tels événements.
La station Chêne rouge ne sera pas tenue responsable de tout événement entraînant la mort, des blessures, la perte d’articles personnels ou des dommages aux biens personnels du locataire ou de ses invités.
Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’événement imprévu (panne de courant, panne d’Internet, manque d’eau, problème de fosse septique). Veuillez garder à l’esprit que nos cabines ne sont pas équipées de générateurs.
De plus, l’entretien de la piscine nécessite un changement d’eau régulier. La Station Chêne rouge s’assure que la qualité de l’eau est adéquate, mais la température à votre arrivée peut être moins qu’idéale. Merci de votre compréhension !
Votre autorisation verbale ou écrite au moment de la réservation (en ligne ou par téléphone), ainsi que le paiement de la réservation et/ou la possession de la propriété, prouvent votre acceptation de nos politiques et votre intention d’utiliser la propriété comme une location.
